Передача инструментов и материалов
Передавайте ответственность, а не просто имущество.
Передайте инструмент сотруднику, переместите его на склад, разделите остаток материала и сохраните каждый ответ, количество и перемещение в общей истории.
Реальные экраны продуктаВсе примеры ниже сняты в текущем интерфейсе Tools Tracker.
2типа получателя
1текущий держатель
Даподтверждение получателя
100%история перемещений
Карта передач
Четыре направления, два простых правила.
Человек принимает ответственность. Склад получает имущество сразу. Для материалов действуют те же правила, но количество хранится отдельно у каждого держателя.
01 · Выбор получателя
Одно действие передачи, два понятных направления.
Откройте инструмент и выберите человека или склад. В карточке одного инструмента нет лишних галочек: получатель выбирается напрямую.
- Поиск зарегистрированного участника команды
- Выбор доступного склада команды
- Текущий держатель виден до продолжения
02 · Инструмент человеку
Ответственность меняется после ответа сотрудника.
Получатель может принять или отклонить запрос. До этого инструмент остаётся у текущего держателя, запрос виден, а повторную передачу создать нельзя.
- Открытие ожидающего запроса из карточки
- Отмена до ответа получателя
- История принятых, отклонённых и отменённых запросов
03 · Инструмент на склад
Склад получает инструмент сразу.
Складу не нужно нажимать «Принять». Уполномоченный сотрудник перемещает инструмент напрямую, а инвентарь и активность склада обновляются одной операцией.
- Доступны только совместимые склады команды
- Роли склада определяют права на операции
- Инструмент можно затем выдать или вернуть
04 · Разделение материала
Передавайте только нужное количество.
Материалы можно делить. Если на складе 24 тубы, можно передать 8 и оставить доступными 16. Система проверит достаточный незарезервированный остаток.
- Выбор исходного остатка и количества
- Передача человеку или другому складу
- Отдельный остаток у каждого держателя
05 · Подтверждение материала
Зарезервированный остаток нельзя потратить дважды.
При передаче материала другому человеку количество резервируется у источника. Принятие создаёт остаток у получателя, а отказ или отмена освобождают резерв.
- Входящие и исходящие заявки на материалы
- Принятие, отказ и отмена с видимым статусом
- Передача на склад выполняется без ожидания
06 · Единая история
Все направления сходятся в одной хронологии.
Запросы и прямые перемещения на склад остаются связаны с предметом. История показывает автора, источник, получателя, время и итоговый ответ.
- Первичное назначение и перемещения по складам
- Ожидающие, принятые и отклонённые передачи
- Операции прихода и расхода материала
Гарантии системы
Понятный остаток и понятная ответственность.
Каждый сценарий защищает текущего держателя, не позволяет передать недоступное количество и сохраняет результат.
✓Один держатель инструментаИнструмент находится либо у человека, либо на складе — не одновременно.
✓Без двойного расходаОжидающее передачи количество резервируется и исключается из доступного остатка.
✓Без скрытых перемещенийКаждое перемещение, запрос и ответ остаются в истории.
Начните с одной передачи
У каждого предмета должно быть понятное место.
Создайте команду, добавьте склад и передайте первый инструмент или остаток материала.